Во сколько обойдётся подбор сотрудника в 2025? Сравниваем самостоятельный и агентский подбор

Когда на рынке всё нестабильно, предсказуемость становится новой роскошью. Особенно если речь о людях. Найти хорошего специалиста сейчас — это как найти зарядку на 100% в аэропорту: вроде бы возможно, но надо постараться. Работодатели стали острее чувствовать, как на успех компании влияет даже один сильный (или слабый) человек в команде.

При этом найти нужного — всё сложнее. Почему? Во-первых, людей просто не хватает. Во-вторых, кандидаты стали привередливее, требования — выше, мотивации — туманнее. В-третьих, рекрутинг за последние пару лет сменил кожу: теперь это не просто «откликнулся — пришёл — вышел», а почти хирургия. Только вместо скальпеля — воронка подбора, ИИ и куча софта.

И вот тут закономерно встаёт вопрос: а сколько вообще стоит найти нужного сотрудника? И можно ли это сделать без квеста, слёз и кредитов?

Что влияет на стоимость подбора в 2025 году

Рост зарплат и конкуренции

Пока вы сомневались, давать ли маркетологу 150 000 или 170 000, его уже переманили к конкуренту. Рынок перегрет, особенно в IT, маркетинге, продажах и любых специализациях, где от сотрудника зависит прямая выручка. Рекрутеру приходится не просто звать, а уговаривать, мотивировать, иногда даже выступать психотерапевтом. И всё это — время и деньги.

Углубление специализации рекрутеров

Хороший подбор — это уже давно не просто просмотр резюме и один звонок. В 2025 году у агентств есть свои специалисты под каждую сферу: одни закрывают IT-вакансии, другие — «синие воротнички», третьи разбираются в сложных корпоративных структурах, как в шахматах. Чем глубже экспертиза — тем выше ставка. Но и результат совсем другой.

Технологизация и ИИ

Человека теперь ищут не только глазами. Используются трекинг-системы, алгоритмы оценки soft skills, автоматизация воронки, голосовые помощники, которые делают первичный обзвон. Это, с одной стороны, экономит время. С другой — всё это нужно купить, внедрить и обслуживать. Особенно если подбор сложный и массовый. Ценник растёт не от прихоти — от реальных затрат.

Спрос на гибкие и удалённые форматы

Удалёнка, гибрид, проектная работа, самозанятость — всё это уже не «каприз миллениалов», а полноправные форматы занятости. Это означает, что под каждый вариант — свои каналы поиска, свои аргументы, свои сложности с проверкой и сопровождением. Особенно если задача — не просто найти, но и удержать. Всё это усложняет задачу, и, соответственно, повышает стоимость.

География: локальный рынок против глобального

Если раньше искали «кого-нибудь из нашего города», то теперь нормой стал межрегиональный и даже международный подбор. Особенно в IT и топ-менеджменте. И если соискателю из Минска или Алматы можно платить не московскую зарплату, то агентству придётся искать его по всем правилам — с учётом законодательства, культурных различий, часовых поясов и налогообложения. Привет, мультивалютный подбор!

Рост значимости soft skills

Уже мало просто «умеет делать». Важно — как делает. Люди, умеющие работать в команде, держать слово, не устраивать драмы и вообще быть адекватными, стали кадровым золотом. Но чтобы это оценить, нужен не только опыт, но и инструментарий: ассессмент, интервью по компетенциям, кейсы. Это не делается «на глаз». А значит — это тоже входит в стоимость.

✅Наше агентство «Все кадры» учитывает все эти нюансы: от soft skills до работы с ИИ. Мы работаем в 70+ регионах, а наши рекрутеры специализируются по отраслям — от ритейла до IT. Закажите подбор под ключ — и сосредоточьтесь на бизнесе.

Основные модели оплаты подбора персонала

Как и с выбором кофе — капучино, фильтр или эспрессо — модель оплаты зависит от ваших целей и вкуса. Вот из чего выбирают в 2025 году:

Фиксированная стоимость (flat fee)

Применяется чаще всего в массовом подборе: официанты, продавцы, операторы, логисты. Всё типовое и отработанное. Цена озвучивается заранее, вне зависимости от того, сколько времени уйдёт на поиск. Хорошо тем, кто любит определённость.

Процент от годового дохода

Классика жанра. Особенно популярна в подборе управленцев, IT, финансистов, маркетологов, инженеров и других дефицитных профессий. Обычно ставка — от 15 до 25% от годового дохода сотрудника (зарплата × 12). Да, сумма может показаться внушительной, но за эти деньги агентство работает как швейцарские часы — и на репутацию, и на результат.

Предоплата + успех

Компромиссный формат. Вы платите часть суммы в начале (чтобы агентство понимало: вы серьёзны), а остальное — по факту выхода кандидата. Такой формат чаще всего выбирают в нестандартных кейсах, где требуется глубокое погружение и совместная работа с заказчиком. Приятный бонус — обычно в эту модель включают дополнительный гарантийный период.

Аутстаффинг / аренда персонала

Когда нужен не просто сотрудник, а готовый человек с документами, медкнижкой, формой и графиком. Особенно актуально в ретейле, на производстве, в логистике. Подбор — это только часть услуги, остальные — оформление, контроль, замена. Работает как конвейер: заплатил — получил.

Подписка / HR как услуга

Если вы регулярно нанимаете людей (от 3–5 вакансий в месяц и выше), проще заключить договор по подписке. Тогда агентство становится вашим HR-партнёром: всё включено, постоянная аналитика, быстрая реакция, своя команда. Выгода в том, что нет перегрузки по бюджету, а подбор идёт как по маслу.

Пример расчёта: сколько стоит найти маркетолога

Давайте просто посчитаем на пальцах.

• Вакансия: маркетолог среднего звена
• Зарплата: 150 000 ₽
• Агентская комиссия: 20% от годового дохода = 360 000 ₽
• Срок подбора: от 3 до 6 недель

Что входит в стоимость:

• анализ рынка и зарплатных ожиданий
• составление профиля кандидата
• размещение вакансии и активный поиск
• оценка резюме и интервью
• проверка рекомендаций
• помощь на этапе оффера
• сопровождение до выхода и 2 месяца гарантии

Да, сумма кажется большой. Но подумайте: если наняли не того — потеряете не только эти деньги, но и пару месяцев времени. А это, как мы знаем, не возобновляемый ресурс.

💡 Кстати, подбор такого специалиста может занять от 3 до 6 недель — именно столько требуется нашей команде в среднем. Хотите понять, сколько займёт поиск у вас? Напишите — мы дадим прогноз бесплатно.

Агентство или внутренний рекрутер

Как сэкономить — не потеряв в качестве

Мы не против экономии. Мы — за умную экономию. Не ту, где в погоне за дешевизной компания остаётся без кандидата, а ту, где каждое потраченное на подбор рублевое усилие — по делу.

Формулируйте требования чётко, не гоняйтесь за единорогами

Кандидат, который владеет и SEO, и 3D-графикой, и ведёт Instagram «на вылет» — это красиво, но чаще всего — миф. Чем точнее описание профиля, тем быстрее и дешевле будет поиск. Один из самых частых сценариев удорожания — «а давайте добавим ещё одно требование». Добавили — счётчик снова пошёл.

Делите подбор между внутренним HR и агентством

Если у вас много типовых позиций — пусть их закрывает внутренний специалист. А вот сложные, узкие или критически важные вакансии лучше отдавать агентству. Иначе велика вероятность, что через пару месяцев внутренний рекрутер тоже начнёт искать новую работу. От выгорания.

Подписка — как способ стабильно закрывать вакансии

Подбор по подписке — это как Яндекс.Плюс, но для HR. За фиксированную плату в месяц вы получаете подбор нужных специалистов в рамках лимита. Хорошо работает у быстрорастущих компаний, где вакансии появляются постоянно. Особенно если нет желания каждый раз бегать по рынку и искать новое агентство.

Используйте кадровый резерв

Вы удивитесь, сколько хороших людей вы уже когда-то не наняли. Кандидаты, которые не подошли по одной вакансии, могут отлично закрыть другую. Главное — вести базу. Это недооценённый ресурс: в агентствах такие резервы есть всегда, а в компаниях — часто пылятся в Excel на чьём-то старом ноутбуке.

Делегируйте часть этапов

Можно договориться с агентством, что оно ищет, проверяет и рекомендует, а финальные интервью проводите вы. Или наоборот — агентство занимается только хантингом, а остальное делает ваша HR-команда. Такой гибкий подход позволяет оптимизировать затраты и сохранить контроль.

Почему дешёвый подбор может обойтись дороже

Все хотят платить меньше. Но мало кто считает, во что обходится ошибка. А она может стоить:

Время

Если сотрудник не вышел или ушёл через две недели — начинаем всё заново. А пока место пустует, задачи зависают, команда буксует, продажи не растут, процессы тормозят. За это никто не выставит счёт — но компания его всё равно оплатит. Просто в другой форме.

Выгорание команды

Когда нет одного — нагрузку берут на себя другие. Коллеги. Руководители. Вы. Это можно выдержать раз, можно — два. Но потом люди начинают уставать, раздражаться и искать выход. И чаще всего — на HH.

Репутационные потери

Многие забывают, что кандидат — это тоже человек. И если с ним общались пренебрежительно, «забыли» дать обратную связь или затянули этапы на полтора месяца — он запомнит. А если таких десятки? А если он напишет отзыв? Мир маленький.

Потери сильных специалистов

Толковый человек редко уходит «в никуда». Он уходит, когда видит, что в компании бардак. В найме, в процессах, в людях. Плохой подбор — это не просто незакрытая позиция. Это сигнал, который считывают все, кто уже внутри. И делают выводы.

Итоги и рекомендации

• Подбор — это не расход, а инвестиция в устойчивость бизнеса. Чем точнее и быстрее вы нанимаете, тем выше шансы, что команда будет работать слаженно, без пожаров и вечных поисков.
• Не считайте только цену. Считайте ценность: за что вы платите, какой результат получаете, сколько времени экономите.
• Относитесь к агентству как к партнёру. Подрядчик делает по ТЗ. Партнёр — вместе с вами думает, советует и предлагает лучшее решение, даже если вы его не просили.
• Готовьте компанию изнутри. Можно найти идеального кандидата, но если он выйдет в хаос — он уйдёт. Подбор — это только половина дела. Адаптация, онбординг, поддержка — остальное.

Сколько стоит подбор в вашей ситуации? Возможно — меньше, чем вы думаете. А возможно — дороже, чем можете себе позволить терять.

📩 Оставьте заявку — и мы рассчитаем точную стоимость подбора в вашей ситуации.